RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE L'ATHLETIC CLUB FONT-ROMEU

Préambule

Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles de fonctionnement de l'Athletic Club Font-Romeu, de garantir la sécurité de ses membres et de promouvoir un environnement sportif fondé sur le respect, la convivialité, l'éthique et l'esprit sportif.

Toute personne adhérant au club s'engage à respecter les statuts, le présent règlement intérieur ainsi que les décisions prises par les instances dirigeantes du club.

Dans le présent règlement :

• le terme « entraîneurs » désigne les personnes mandatées par le club pour assurer l'encadrement sportif
• le terme « dirigeants » désigne les membres du bureau ainsi que toute personne mandatée par celui-ci dans le cadre de ses fonctions.

À la date d'adoption du présent règlement, ces fonctions sont exercées par GUICHERD Grégoire (président), BERLIZOT Cécile (trésorière), MARTINEZ Margot (secrétaire), HANNEDOUCHE Jason et RODRIGUEZ Julien (entraineurs).

• Article 1 – Adhésion

L'adhésion au club est ouverte à toute personne acceptant les statuts et le présent règlement intérieur.

L'inscription devient effective après :

• l’inscription complète via AssoConnect (formulaire et documents administratifs)
• le paiement de la cotisation annuelle
• la validation de la licence sur le portail SI-FFA

La cotisation versée demeure acquise au club et ne peut faire l'objet d'un remboursement, sauf décision exceptionnelle du bureau.

Pour toute nouvelle création de licence une pièce d’identité officielle sera demandée, conformément aux dispositions officielles de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA).

Les adhérents, licenciés dans un autre club, doivent communiquer leur numéro de licence aux dirigeants sans quoi ils ne pourront participer aux entraînements.

• Article 2 – Respect des personnes, des biens et des valeurs du club

Chaque membre s'engage à adopter un comportement respectueux envers les dirigeants, entraîneurs, officiels, bénévoles, licenciés, partenaires, spectateurs et usagers des installations sportives.

Sont notamment interdits :

• les insultes, menaces ou intimidations
• les violences physiques, verbales ou psychologiques
• le harcèlement sous toutes ses formes
• les discriminations fondées notamment sur l'origine, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses, l'âge ou le handicap
• toute attitude susceptible de porter atteinte à l'image du club ou de l'athlétisme

Le matériel, les équipements et les installations mis à disposition doivent être utilisés avec soin. Toute dégradation volontaire pourra donner lieu à une demande de réparation.

• Article 3 – Entraînements

Les horaires et lieux d'entraînement sont définis par le club et communiqués aux adhérents par mail.

Les athlètes doivent arriver à l'heure et être équipés d'une tenue adaptée à la pratique de l'athlétisme.

Les entraîneurs sont responsables de l'encadrement des séances. Leurs consignes doivent être respectées.

Pour des raisons de sécurité, aucun athlète ne peut quitter une séance avant sa fin sans autorisation de l'entraîneur ou du responsable légal pour les mineurs.

Les séances peuvent être modifiées ou annulées en raison des conditions météorologiques (annulation systématique en cas de vigilance orange et rouge), de l'indisponibilité des installations ou pour tout motif lié à la sécurité.

Pour les mineurs, les parents ou représentants légaux doivent s'assurer de la présence effective de l'entraîneur avant de quitter les lieux.

• Article 4 – Compétitions

Les athlètes engagés en compétition représentent le club et s'engagent à adopter un comportement exemplaire.

Les modalités d'inscription aux compétitions sont définies par le club. Toute demande d’inscription réalisée hors délais fixé par le club ne sera pas traitée.

Tout désistement doit être signalé dans les meilleurs délais et dans le respect de la date de clôture des engagements. Lorsque des frais ont déjà été engagés par le club, un remboursement pourra être demandé à l’athlète concerné en cas de désistement injustifié.

Le port du maillot officiel du club est obligatoire lors de tous les championnats organisés par la FFA. Le maillot peut être exigé lors de toute compétition ou manifestation officielle.

• Article 5 – Santé, sécurité et lutte contre le dopage

Chaque adhérent s'engage à signaler toute contre-indication médicale ou tout problème de santé susceptible d'affecter sa pratique sportive.

Les consignes de sécurité données par les entraîneurs ou dirigeants doivent être strictement respectées.

Tout accident survenu dans le cadre des activités du club doit être signalé aux entraineurs ou aux dirigeants dans les meilleurs délais.

En cas d'urgence, les responsables du club sont autorisés à prendre toute mesure nécessaire à la protection de la santé de l'adhérent et à solliciter les services de secours.

Il est interdit de participer aux activités du club sous l'emprise de l'alcool ou de substances altérant les capacités physiques ou mentales.

Le club adhère aux principes du sport propre et à la réglementation relative à la lutte contre le dopage. Toute utilisation ou incitation à l'utilisation de substances ou méthodes interdites est strictement prohibée et sera sanctionné d’une radiation immédiate du club.

Le club décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d'effets personnels lors des entrainements ou des manifestations sportives.

• Article 6 – Protection des personnes

Le club applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de violence, de harcèlement, d'abus, de bizutage ou d'intimidation.

Toute personne s'estimant victime ou témoin d'un comportement inapproprié est invitée à en informer un dirigeant ou un entraîneur.

Le club s'engage à traiter tout signalement avec sérieux, confidentialité et diligence dans le respect des procédures applicables de la FFA.

• Article 7 – Protection des mineurs

Les mineurs demeurent sous la responsabilité de leurs parents ou représentants légaux en dehors des périodes d'encadrement assurées par le club.

Les parents s'engagent à fournir des coordonnées à jour permettant de les joindre rapidement en cas d'urgence.

Sauf autorisation écrite des représentants légaux, les mineurs ne peuvent quitter seuls les installations sportives avant la fin de l'encadrement.

Toute personne intervenant auprès des mineurs doit respecter les dispositions légales et éthiques relatives à la protection de l'enfance.

• Article 8 – Droit à l'image et communication

Dans le cadre de ses activités, le club peut réaliser des photographies ou vidéos destinées à sa communication interne ou externe.

L'utilisation de l'image des adhérents est soumise aux autorisations recueillies conformément à la réglementation en vigueur.

Les outils de communication du club doivent être utilisés dans le respect des personnes et des lois applicables. Tout contenu injurieux, diffamatoire, discriminatoire ou portant atteinte à l'image du club est interdit.

• Article 9 – Déplacements

Chaque licencié est libre de participer ou pas aux déplacements organisés par le club.

Le club n’a pas d’obligation d’organiser un déplacement collectif pour chaque championnat FFA. Cependant, une partie des frais inhérents aux déplacements non organisés par le club pourra être prise en charge conformément à l’article 10 du présent règlement.

Les déplacements organisés par le club, qu'ils soient réalisés en véhicule personnel, minibus, transport collectif ou tout autre moyen de transport, s'inscrivent dans le cadre des activités du club. Chaque participant représente le club et doit adopter un comportement exemplaire.

Les athlètes s'engagent à respecter :

• les horaires de départ et de retour
• les points de rendez-vous fixés par les organisateurs
• les consignes des accompagnateurs, entraîneurs, dirigeants ou chauffeurs
• les règles de sécurité applicables au mode de transport utilisé

Les conducteurs demeurent responsables du respect de la réglementation routière ainsi que de leur couverture d'assurance.

Durant les déplacements, les hébergements et les temps de vie collective, chacun doit faire preuve de respect, de courtoisie et de solidarité envers les autres participants.

Sont notamment interdits :

• toute dégradation volontaire des véhicules, hébergements ou équipements mis à disposition
• les comportements dangereux ou perturbateurs
• les nuisances sonores excessives
• les actes de violence, de harcèlement ou d'intimidation
• la consommation ou la détention de substances interdites par la loi ou les règlements sportifs.

Chaque participant est tenu de respecter les locaux d'hébergement, les règlements des structures d'accueil ainsi que le matériel mis à disposition. Les frais résultant de dégradations volontaires pourront être réclamés à leur auteur ou à ses représentants légaux pour les mineurs.

Les chambres et espaces de vie communs doivent être maintenus dans un état de propreté et de rangement satisfaisant pendant toute la durée du séjour.

Les heures de repos fixées par les responsables du déplacement doivent être respectées afin de préserver la récupération, la sécurité et le bon déroulement des activités sportives.

Tout manquement aux dispositions du présent article pourra entraîner des sanctions disciplinaires conformément à l'article 12 du présent règlement, sans préjudice d'éventuelles poursuites ou demandes de remboursement des dommages causés.

Pour tout désistement tardif (quel que soit le motif) sur un déplacement organisé par le club, celui-ci se réserve le droit de demander au participant le remboursement total ou partiel des frais engagés.

• Article 10 – Prise en charge des déplacements

Le club peut prendre en charge tout ou partie des frais de transport, d'hébergement et de restauration liés aux compétitions, dans la limite de ses capacités financières.

Sauf décision contraire du bureau est fixée comme suit :

• participation financière totale pour les championnats départementaux de cross et de piste ainsi que pour les quarts et demi-finales de cross et de route
• participation financière aux deux tiers des frais pour les championnats de France de cross, de trail, de montée sèche, de piste, de route et de course en montagne
• participation financière aux deux tiers des frais pour les courses de sélection en équipe de France

Pour les compétitions internationales disputées dans le cadre d'une sélection en équipe de France, une participation financière complémentaire (entre un tiers et deux tiers des frais) pourra être accordée par décision du bureau en fonction de la situation financière du club : Championnat du Monde/d'Europe de trail ou course en montagne ou de montée sèche ou de route ou de piste, Coupe du monde de course en montagne et Championnat du Monde et Finales de SkyRunning.

Pour bénéficier de la prise en charge, l'athlète doit :

• être licencié au club au moment de l'organisation du déplacement
• participer au déplacement selon les modalités définies par le club
• respecter les dispositions de l’article 9 du présent règlement

Les frais restant à la charge de l'athlète seront communiqués par mail et devront être réglés dans les délais fixés par les dirigeants.

• Article 11 – Protection des données personnelles

Les informations recueillies lors de l'adhésion sont utilisées exclusivement pour la gestion administrative, sportive et financière du club.

Le club s'engage à respecter la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles.

Chaque adhérent dispose des droits prévus par la réglementation applicable concernant les données le concernant.

• Article 12 – Discipline

Tout manquement au présent règlement peut entraîner l'une des sanctions suivantes :

• rappel à l'ordre
• avertissement écrit
• suspension temporaire
• exclusion temporaire
• exclusion définitive

Avant toute sanction, la personne concernée sera informée des faits qui lui sont reprochés et pourra présenter ses observations.

Les sanctions sont prononcées par le bureau au regard de la gravité des faits constatés.

• Article 13 – Bénévolat et vie du club

Le fonctionnement du club repose en partie sur l'engagement bénévole de ses membres.

Les adhérents et leurs familles sont encouragés à participer à l'organisation des compétitions, manifestations et événements du club.

Le respect dû aux bénévoles constitue une obligation pour tous les membres du club.

• Article 14 – Acceptation du règlement

L'adhésion au club implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur.

Le présent règlement est adopté par le bureau de l'Athletic Club Font-Romeu. Il entre en vigueur à compter du 01/09/2026 et est porté à la connaissance de chaque adhérent lors de son inscription.

Le président de l’Athletic Club Font-Romeu,

Grégoire GUICHERD